La función de un Servidor de archivos (o su nombre en inglés: File Server) es permitir el acceso remoto a archivos almacenados en él o directamente accesibles por éste. En principio, cualquier ordenador conectado a una red con un software apropiado, puede funcionar como servidor de archivos. Desde el punto de vista del cliente de un servidor de archivos, la localización de los archivos compartidos es transparente, es decir, normalmente no hay diferencias perceptibles si un archivo está almacenado en un servidor de archivos remoto o en el disco de la propia máquina.

 

La ventaja de tener un servidor de archivos es que se tiene acceso controlado a los recursos por medio de contraseñas, para mantener la privacidad de los archivos deseados; también con la posibilidad de compartir recursos entre varios usuarios o tener un lugar público de archivos en donde todos puedan almacenar información; todo depende de las necesidades de cada empresa.